Interface de contrôle des écritures : les contrôles appliqués sur les écritures comptables

Accès  : à l'ouverture du dossier (onglet Écritures)

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Il existe 9 types de messages concernant les contrôles appliqués aux écritures comptables :

Notes sur le fonctionnement des contrôles :

• Le message "Compte d’attente" signifie que cette écriture contient :
    - un compte général de type "Attente".
      ou
    - un compte de tiers dont le code est "CLIENT$ATTENTE" ou "FOURNISSEUR$ATTENTE"
      ou "SALARIE$ATTENTE" ou "DIVERS$ATTENTE".
  
  
• Le message "Libellé trop court" signifie que le libellé concerné est :
    -  inférieur ou égal à 2 caractères,
    -  contient un espace.
  
  
• Le message "Absence de libellé" signifie que le libellé d’au moins une ligne de cette écriture
  est vide.
  
  
• Le message "Absence de référence" signifie que la référence de la pièce justificative (N° de facture ou d’avoir par exemple) de la ligne d'écriture est absente.
  Ce contrôle est appliqué uniquement sur les journaux de type achat ou vente. 
  Vous pouvez corriger cette anomalie directement dans l'interface. CF. Article "Cas pratiques (Je corrige / Je vérifie)".
  
  
• Le message "Absence de date d'échéance" signifie que la date d'échéance est absente sur certaines écritures.
  Ce contrôle est effectué uniquement sur les lignes d'écritures des comptes de racine 401 et 411 des journaux de type achat ou vente.
  
  
• Le message "Absence de pièce justificative" signifie qu'aucun document n'est lié à l'écriture.
  Ce contrôle n'est appliqué que sur les journaux de type achat ou vente.
  
  
• Le message "Présence d'un tiers client sur un journal d'achats" signifie qu'une écriture comportant un tiers fournisseur est présente sur un journal de ventes. Vous pourrez identifier facilement les écritures de ventes saisies par erreur sur un journal d'achats.
  
  
• Le message "Présence d'un tiers fournisseur sur un journal de ventes" signifie qu'une écriture comportant un tiers fournisseur est présente sur un journal de ventes. Vous retrouverez ainsi facilement les écritures d'achats saisies par erreur sur un journal de vente.
  
  
• Le message "Doublon(s) Détecté(s)" signifie que l'application à identifié un doublon potentiel.
  Il peut s'agir de la  saisie de facture ou de règlement de tiers en doublon. C'est à dire que deux écritures ont la même date, le même tiers et un montant identique dans le même sens.
  En cliquant sur le bouton "Vérifier", le collaborateur est aiguillé sur la fenêtre de recherche des écritures.
  Note :
  Cette recherche s'effectue systématiquement sur les montants en devises, afin de proposer aux collaborateurs un résultat exhaustif.

Pour des informations complètes sur l'interface, vous pouvez consulter la fiche technique.

Pour consulter l'ensemble des parcours concernant l'interface de contrôle des écritures, cliquez ici.