Accès : Comptabilité > Lettrage > Délettrage en masse
OU
Comptabilité > Consultation des comptes > Tous les sous-menus > Bouton "Compte"
puis "Dé-lettrer le compte"
Comptabilité > Lettrage > Tous les sous-menus > Bouton "Dé-lettrer" puis "Dé-lettrer le compte"
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur demande (mode Preview).
Pour valider votre accès, rapprochez-vous de votre CSM et/ou Chef de projet (en spécifiant
la référence technique suivante : bulk-unreconcile-server).
Objectif fonctionnel :
Palier les différents problèmes de délettrage liés à la volumétrie (nombre important de comptes à délettrer ou volume important d'écritures pour un compte).
Palier les différents problèmes de délettrage liés à la volumétrie (nombre important de comptes à délettrer ou volume important d'écritures pour un compte).
- Optimisation de l'outil existant (accessible depuis la consultation des comptes et le lettrage).
- Mise en place d'une nouvelle fonctionnalité (Délettrage en masse) : possibilité d'effectuer un délettrage "multi-comptes" ou sur la totalité des écritures d'un dossier.
Optimisation de l'outil existant
Dans les menus Consultation et lettrage, la fonction "Dé-lettrer le compte" fait appel à un nouveau service plus performant.
Une modification de traitement. Ce dernier est désormais asynchrone : les collaborateurs peuvent continuer de travailler, le temps du traitement de la tâche de délettrage en cours (jusqu'à plusieurs minutes), à l'exception du compte concerné.
Dès lors que le traitement est terminé, une notification est envoyée.
Nouvel outil "Délettrage en masse"
Accès : Comptabilité > Lettrage > Délettrage en masse
Délettrage de tous les comptes d'un même type
- Sur le même principe que le lettrage automatique, le délettrage en masse peut être exécuté pour un type de compte particulier ou pour tous les comptes du dossier.
- Un message de confirmation apparaît. Il vous permet d'annuler le traitement en cas d'erreur de sélection.
- Le traitement est également asynchrone : vous pouvez continuer de travailler, le temps du traitement de la tâche de délettrage en cours (jusqu'à plusieurs minutes), à l'exception des comptes concernés.
- Dès lors que le traitement est terminé, une notification est envoyée.
Délettrage de tous les comptes tous types confondus
Si vous sélectionnez "Tous" dans la boîte de dialogue, le traitement sera identique :
Confirmation du lancement du traitement > Message de traitement en cours > Notification.
Notes :
Les notifications sont envoyées à l'utilisateur qui a réalisé le délettrage, elles indiquent :
- le type de délettrage utilisé,
- le numéro du dossier concerné,
- le nombre de comptes sur lesquels le délettrage a été effectué,
- le nombre total de lignes d'écritures délettrées.
De plus, le principe de délettrage existant a été conservé : il concerne uniquement les écritures de la période courante.
Dans le cas où le dossier comporte deux périodes ouvertes, les écritures lettrées "à cheval" seront délettrées si le traitement est exécuté à partir de l'exercice dit "suivant". En revanche, elles ne seront pas délettrées à partir de l'exercice "en cours".
Ainsi, si une facture de 2025 est lettrée avec un règlement de 2026, ces écritures seront délettrées depuis 2026 mais pas depuis 2025.
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