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Cet article d'assistance vous explique comment agir concrètement sur les écritures comptables
du Grand Livre au travers de cas pratiques et ainsi régler les anomalies éventuelles qui s'y rattachent.
CAS N°1 : JE CORRIGE UNE ÉCRITURE
- Je consulte une écriture sur la partie gauche de l’interface, dont le statut est à "À corriger".
- Sur la partie droite de l’interface, et dans la zone "Contrôles", le message
"Présence d’un compte d’attente" s’affiche.
Cela signifie que cette facture a été affectée par le Robot comptable sur un compte d’attente.
L'ensemble des messages impliquant un contrôle des écritures est présenté dans l'article d'assistance "Interface de contrôle des écritures : les contrôles appliqués sur les écritures comptables)".
- Je consulte cette facture en cliquant sur le bouton "Voir le justificatif".
Rappel :
Si ce bouton n'apparaît pas, c'est que l'écriture ne comporte pas de pièce jointe.
- Je clique sur le lien "Corriger", l’interface de saisie apparaît.
- Je peux ainsi affecter cette écriture au "bon" compte fournisseur et ainsi la corriger.
Je sauvegarde la modification effectuée.
- De retour dans l’interface, je clique sur le bouton "Rafraîchir".
- Je constate que mon écriture est désormais considérée comme "Conforme". En effet, le cartouche "À corriger" est passé à 41.
Note :
- Les écritures dont le statut est "À corriger" resteront affichées par défaut sur la partie gauche jusqu’à leur modification. C’est la raison pour laquelle le bouton "Vue / Non vue" sur la droite n’apparaît pas sur les écritures avec ce statut. Leur état ne peut pas être modifié indépendamment de la correction de l’écriture.
CAS N°2 : JE VÉRIFIE UNE ÉCRITURE
- Sur la partie droite de l’interface, et dans la zone "Contrôles", le message "Libellé trop court" s’affiche.
- Je clique sur le lien "Vérifier", l’interface de saisie apparaît.
- J’effectue la correction nécessaire et je sauvegarde.
- De retour dans l’interface de contrôle des écritures, je clique sur le bouton "Rafraîchir".
- Je constate que l'écriture que je viens de modifier est désormais considérée comme "Conforme".
Note :
Si toutefois la vérification suggérée n’est pas pertinente, je garde le même libellé pour cette écriture. Celle-ci passera à l’état "Vue", tout en gardant son statut "À vérifier".
Donc, lors de la connexion suivante à l’interface, cette écriture déjà consultée ne sera plus affichée
par défaut.
Pour des informations complètes sur l'interface, vous pouvez consulter la fiche technique.
Pour consulter l'ensemble des parcours concernant l'interface de contrôle des écritures, cliquez ici.
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Article mise à jour le 25/03/2024.
EQ_Redacteur Cegid Loop
Ajout de la référence technique _ EQ Rédacteur Cegid Loop
EQ
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