Gestion du lettrage partiel dans Cegid Loop

Accès : Comptabilité > Consultation des comptes/Lettrage > Généraux/Clients/Fournisseurs

Afin d'offrir plus de souplesse aux cabinets dans la gestion des écarts de règlements et des acomptes pour les comptes tiers, l'outil intègre la gestion complète du lettrage. 

Le lettrage partiel est désormais géré de façon globale : (sur un exercice complet ou à cheval) directement depuis vos écrans de consultation habituels.

Principe de fonctionnement

Seuls les comptes de racine 40 et 41 sont concernés par cette évolution fonctionnelle.

Afin d'identifier immédiatement la nature des lettrage pour un compte, un système de codes de lettrage est mis en place. Ce système d'identification sera systématiquement appliqué sur l'ensemble des mouvements d'un même paquet. 

FOCUS

Les collaborateurs peuvent afficher rapidement les listes de lignes en fonction de leur statut.

Les codifications

• Lettrage partiel mono-exercice
  
  Le principe du lettrage complet (soldé) reste le même : lettres majuscules standards (ex : A, B, C).

  Le lettrage partiel affiche désormais : lettres majuscules suivies du caractère C@.
  De plus, une colonne "Reste à lettrer" a été ajoutée.
  Vous identifiez ainsi d'un seul coup la ligne correspondant à la facture partiellement lettrée ainsi que le montant restant à payer.
  
  
  
  Note : 
  La colonne "Statut du Lettrage" se met automatiquement à jour, en suivant de façon dynamique les mouvements des lignes comptables.
  
  
   

• Lettrage partiel à cheval

  Le principe du lettrage complet (soldé) reste le même : lettres minuscules standards (ex : a, b, c).
  
  Le lettrage partiel affiche désormais : lettres majuscules suivies du caractère c@.
  
  Une colonne "Reste à lettrer" a également été ajoutée.
  Vous identifiez de la même manière la ligne correspondant à la facture partiellement lettrée ainsi que le montant restant à payer.
  
  Dans cet exemple, un premier règlement a été effectué sur le même exercice. Ainsi, dans la colonne "Code Lettrage", le caractère B@ s'affiche.
  
  
  
  Un second règlement est effectué lors de l'exercice suivant.
  Dès lors, l'application applique la codification b@ au paquet d'ecritures concerné.
  
  
  
  Note : 
  La colonne "Statut du Lettrage" se met à jour dynamiquement, suivant les actions effectuées sur les lignes comptables.
  Concernant la colonne "Reste à lettrer": 
  Le solde de la ligne de règlement partiel ne sera à zéro uniquement que lorsqu'elle sera lettrée.
  Néanmoins, si un montant est affiché dans cette colonne, cela vous permet de savoir en coup d'œil que votre facture n'est pas soldée.

À propos du délettrage

Dans le cadre du lettrage partiel, l'action de délettrage reste inchangée.

Par exemple, vous souhaitez délettrer uniquement la ligne de règlement du 17/12/2026.
Positionnez-vous sur la ligne concernée, puis - depuis le bouton d'action "Ecritures" - cliquez sur "Délettrer les écritures".




Dès lors, le statut passe automatiquement à "Partiellement lettré" (B@).

De la même manière, si vous souhaitez délettrer le paquet entier, positionnez-vous sur la ligne correspondant à la facture (15/10/2024) et effectuez la même opération.