Accès : depuis le hub , puis en cliquant sur l'icône "Robot comptable"
Les tâches chronophages de la comptabilité continuent de s’automatiser dans le Robot comptable.
Lorsque le Robot comptable détecte qu'un document est un emprunt, un bouton "+ Traiter l'emprunt" apparaît directement dans la vue détail.
En un clic, une fenêtre Loop s'ouvre, présentant toutes les informations déjà préremplies (montant, dates, échéancier, etc.).
Dès lors, l’échéancier s’affiche avec des caractères rouges, signifiant que sa création a été "forcée".
Note :
Si ce document n’est pas reconnu par le Robot du premier coup, l’utilisateur pourra le reclasser lui-même.
Quels changements pour les utilisateurs ?
- Plus besoin de ressaisir les données ;
- Réduction des risques d'erreur de transcription ;
- Traitement des factures multi-pages (le Robot agrège toutes les lignes).
Si l’extraction est incomplète (informations manquantes), la fenêtre s'ouvre quand même et indique clairement les données restantes à compléter avant validation. Naturellement, l'utilisateur garde la main pour vérifier et ajuster les champs avant de valider. Il pourra annuler à tout moment, en cas de données incomplètes.
Notes :
- Le tableau d'amortissement n'est pas encore rattaché à la fiche emprunt (Immobilisations > Financement > Fiches emprunts) pour l’instant.
- Cette évolution ne concerne que la création d’un nouvel emprunt. La renégociation d’un emprunt existant n’est pas gérée, pour l’instant non plus.
Pour consulter l'ensemble des parcours d'assistance relatifs au Robot comptable, cliquez ici.
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