Robot comptable : collecte des documents par e-mail

Une collecte de documents par e-mail pour quoi faire ?

• Optimiser et assouplir le rangement de vos documents :
  Vous pouvez collecter vos documents dans le robot comptable ou dans SharePoint.
  
  
• Améliorer l'efficacité de la collecte des documents par e-mail.
  Vous pouvez directement envoyer, via une adresse e-mail, l’ensemble de vos
  documents sans passer par SharePoint.
  

1. Vous accédez à cette adresse depuis le menu Configuration > PIA, puis dans le champ
   Adresse de dépôts :
   
   
   
   L'adresse e-mail se compose comme suit : {domaine}-{contexte}-{codePin}@onloop.fr
   
   
   
2. Depuis votre boîte mail, insérez en documents joints les factures que vous souhaitez traiter.
   
   Si vous souhaitez déposer directement vos documents dans le robot.
   Envoyez vos documents via l'adresse {domaine}-{contexte}-{codePin}@onloop.fr
   
   
   
3. Dans un second temps,  vous recevrez une notification de la part de Cegid vous indiquant si les documents envoyés ont bien été réceptionnés.
   
   
   
   
   

Conseils pratiques :

• Cette adresse ne peut pas être utilisée pour connecter un scanner au robot.
• Seuls les formats PDF, JPG ou PNG sont collectés par le robot.
• Vérifiez que l'ensemble de vos documents n'excède pas 10Mo.
  
  
  

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