Procédure de conversion des modèles d’annexe personnalisés avec la nouvelle version du Loop Office Connector

Cette procédure s’applique à tous les modèles d’annexe, dès lors qu'ils ont été créé avec l'ancienne version du Loop Connector. Elle est applicable aux profils de type "Administrateurs". Elle permet de les rendre compatibles avec la nouvelle version du Loop Office Connector.

Étapes à suivre

Récupérer le modèle existant du cabinet

Téléchargez les modèles d'annexe depuis l'Azure Storage et conservez une copie de sauvegarde en local avant toute manipulation. Consultez l'article dédié au stockage Azure ici

Ouvrir le modèle dans Microsoft Office

• Ouvrez le document Word.
• Le Loop Office Connector se charge automatiquement et effectue la conversion dans la nouvelle version si le document a été créé avec l'ancienne version.
• Vérifiez que c'est bien la nouvelle version du complément qui s'ouvre. Le nom du complément affiché doit être "Cegid Loop Connector pour Office".

Déconnecter le document du dossier

• Si le modèle est encore associé à un dossier client, déconnectez le avant de l’enregistrer.

Enregistrer le document converti

• Sauvegardez la nouvelle version du modèle.

Déposer le modèle dans l’Azure Storage du cabinet

• Chargez la version convertie dans l’espace de stockage Azure du cabinet afin qu’elle soit disponible pour tous les utilisateurs.

⚠️ Si la procédure de mise à jour n’est pas effectuée au niveau des modèles Cabinet :

Lors de l’ouverture du document depuis un sommaire, un message d’erreur demandera la mise à jour des rubriques.

Le collaborateur devra alors :

• Fermer le fichier Word
• Aller dans le menu Déclarations > Fiscales > Actualiser les calculs pour Loop Connector afin de relancer le stockage des rubriques nécessaires.
• Rouvrir le fichier Word depuis le sommaire en cliquant sur le crayon