Corriger les droits d’accès à la GED d’un dossier

Accès : depuis la vue cabinet

Objectifs fonctionnels :

• Via le bouton "Rétablir mes droits GED" : permettre au collaborateur du dossier de corriger
  de façon autonome ses droits d’accès à la GED du dossier présent dans son portefeuille.
  En d'autres termes, ce bouton corrige les droits SharePoint du dossier pour le collaborateur.
  Temps de traitement court.
  
  
• Via le bouton "Réparer les structures GED". Réservée au Maître de dossier, cette fonctionnalité applique une correction plus profonde que la fonction "Rétablir mes droits GED" :  en effet,
  elle va réparer les problématiques d'accès à la GED, liés aux arborescences Teams, aux droits
  sur les canaux, et procéder aux ajustements techniques nécessaires. Et ainsi rétablir les accès
  à la GED pour tous les utilisateurs du dossier concerné.
  Temps de traitement plus long.
  Cette fonctionnalité sera disponible le 3 juin 2025 (mise en production de la version 5.31.0
  de Cegid Loop).

Bouton "Rétablir mes droits GED"

1. Cliquez sur le dossier concerné, puis sur l’icône "Clé à molette", en haut et la droite de l'interface.
   La ligne "Rétablir mes droits GED" se dégrise.
   
   
   
   
   
2. Dès lors que le collaborateur clique sur cette ligne, l’application gère automatiquement
   la vérification et la correction éventuelle des droits d’accès :

• • À la GED du dossier,
  • au dossier lui-même.

Bouton "Réparer les structures GED"

Prérequis :

• La réparation des structures GED ne concerne que les dossiers dont le statut Teams
  est "Opérationnel".
• Seul le Maître de dossier peut enclencher cette fonctionnalité.
• Elle n'est à lancer que si la fonctionnalité "Rétablir mes droits GED" n'a pas résolu les problèmes d'accès à la GED du dossier.

1. Depuis la vue Portefeuille, cliquez sur le dossier concerné. Puis, depuis l'icône "Clé à molette",
   cliquez sur "Réparer les structures GED".
   
   
   
   
   

2. Dès lors que le process est engagé, le statut Teams du dossier passe à "A préparer", il passera automatiquement les étapes ("En préparation" puis "Opérationnel") jusqu’à la fin du traitement.

   
   Pendant le laps de temps où le dossier a le statut "A préparer" (environ 1 min. généralement), il n'est pas recommandé de le préparer manuellement via la console de migration (depuis Paramétrage > Reprise de données > Teams > Migration Teams).

Note :

Les boutons "Rétablir mes droits GED" et "Réparer les structures GED" ne sont opérationnels
qu’en mono-sélection.