Accès : depuis la vue cabinet
Objectifs fonctionnels :
- Via le bouton "Rétablir mes droits GED" : permettre au collaborateur du dossier de corriger
de façon autonome ses droits d’accès à la GED du dossier présent dans son portefeuille.
En d'autres termes, ce bouton corrige les droits SharePoint du dossier pour le collaborateur.
Temps de traitement court. - Via le bouton "Réparer les structures GED". Réservée au Maître de dossier, cette fonctionnalité applique une correction plus profonde que la fonction "Rétablir mes droits GED" : en effet,
elle va réparer les problématiques d'accès à la GED, liés aux arborescences Teams, aux droits
sur les canaux, et procéder aux ajustements techniques nécessaires. Et ainsi rétablir les accès
à la GED pour tous les utilisateurs du dossier concerné.
Temps de traitement plus long.
Cette fonctionnalité sera disponible le 3 juin 2025 (mise en production de la version 5.31.0
de Cegid Loop).
Bouton "Rétablir mes droits GED"
- Cliquez sur le dossier concerné, puis sur l’icône "Clé à molette", en haut et la droite de l'interface.
La ligne "Rétablir mes droits GED" se dégrise. - Dès lors que le collaborateur clique sur cette ligne, l’application gère automatiquement
la vérification et la correction éventuelle des droits d’accès :
-
- À la GED du dossier,
- au dossier lui-même.
Bouton "Réparer les structures GED"
Prérequis :
- La réparation des structures GED ne concerne que les dossiers dont le statut Teams
est "Opérationnel". - Seul le Maître de dossier peut enclencher cette fonctionnalité.
- Elle n'est à lancer que si la fonctionnalité "Rétablir mes droits GED" n'a pas résolu les problèmes d'accès à la GED du dossier.
- Depuis la vue Portefeuille, cliquez sur le dossier concerné. Puis, depuis l'icône "Clé à molette",
cliquez sur "Réparer les structures GED". -
Dès lors que le process est engagé, le statut Teams du dossier passe à "A préparer", il passera automatiquement les étapes ("En préparation" puis "Opérationnel") jusqu’à la fin du traitement.
Pendant le laps de temps où le dossier a le statut "A préparer" (environ 1 min. généralement), il n'est pas recommandé de le préparer manuellement via la console de migration (depuis Paramétrage > Reprise de données > Teams > Migration Teams).
Note :
Les boutons "Rétablir mes droits GED" et "Réparer les structures GED" ne sont opérationnels
qu’en mono-sélection.
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