PIA : collecte des documents par e-mail

Une collecte de documents par e-mail pour quoi faire ?

Optimiser et assouplir le rangement de vos documents :
Vous pouvez collecter vos documents dans PIA ou dans SharePoint.
Améliorer l'efficacité de la collecte des documents par e-mail.
Vous pouvez directement envoyer, via une adresse e-mail, l’ensemble de vos
documents sans passer par SharePoint.

Vous accédez à cette adresse depuis le menu Configuration > PIA, puis dans le champ
Adresse de dépôts :

L'adresse e-mail se compose comme suit : {domaine}-{contexte}-{codePin}@onloop.fr
Depuis votre boîte mail, insérez en documents joints les factures que vous souhaitez traiter.

Option 1 : Vous souhaitez déposer directement vos documents dans PIA.
Envoyez vos documents via l'adresse {domaine}-{contexte}-{codePin}@onloop.fr

Option 2 : Vous souhaitez déposer directement vos documents dans SharePoint.
Envoyez vos documents via l'adresse {domaine}-{contexte}-{codePin}-{répértoireSharePoint}@onloop.fr

La partie {répértoireSharePoint} de l'adresse e-mail vous permet de déposer vos documents dans le répertoire de votre choix : DP, DA ou GS.
Pour des informations complètes sur la nomenclature des répertoires, consultez la Fiche technique.
Dans un second temps, vous recevrez une notification de la part de Cegid vous indiquant si les documents envoyés ont bien été réceptionnés.

Conseils pratiques :

Cette adresse ne peut pas être utilisée pour connecter un scanner à PIA.
Seuls les formats PDF, JPG ou PNG sont collectés par PIA.
Vérifiez que l'ensemble de vos documents n'excède pas 10Mo.
Lors de l’envoi d’une facture, et pour un traitement optimal de la part de PIA, effacez les
logos annexes (logo d’entreprise dans une signature automatique, par exemple).
En effet, PIA pourra potentiellement les interpréter comme un document à part entière ;
ce qui peut provoquer des conflits.

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