Lors de l’initialisation de LexisNexis pour un dossier, certaines informations qui ont été saisies dans Cegid Loop seront automatiquement transmises à LexisNexis, afin d’éviter de les renseigner à nouveau.
Note :
La plupart des messages d’erreur rencontrés lors de l’initialisation de LexisNexis pour un dossier découle donc de la bonne qualification des informations des utilisateurs et du dossier.
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Les Contributeurs
Accès : Paramétrage > Clients > Dossiers client > fenêtre Détails > onglet Général
Le maître du dossier, l’engagement manager du dossier (s’ils sont distincts).
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Les utilisateurs
Accès : Paramétrage > Cabinet > Collaborateurs
Toutes les personnes qui interviennent sur le dossier ; c’est-à-dire, toutes les personnes à qui
on a donné les droits d'accès à l’instant de l’initialisation : prénom, nom, e-mail (identifiant),
login Microsoft.
Note :
Le login Microsoft (du type prénom-nom@cabinetcomptable.onmicrosoft.com) aura la structure suivante dans Lexis PolyActe (LPA) et Lexis PolyOffice (LPO) :
prénom-nom_cabinetcomptable.onmicrosoft.com@nomdudomaineLPA.
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Informations du dossier
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Gérant
Accès: Dossier > Identification
Forme juridique, nom, prénom, e-mail, raison sociale, tél.
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Identification
Accès: Dossier > Identification
Forme juridique, SIREN, SIRET, capital, devise de tenue, nombre de titres, raison sociale,
numéro et ville de RCS, NAF, e-mail, adresse, tél. (déclarés pour l’établissement principal).
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Associés
Accès : Dossier > Associés > onglet Général
Forme juridique, nbre de parts, somme du nbre de parts, SIRET + SIREN du dossier, raison sociale, date de sortie, nom, prénom, adresse, e-mail, date et lieux de naissance.
À propos des mises à jour :
S’il y a une mise à jour des associés (Par exemple : arrivée/départ d'un associé, nouvelle répartition du nombre de parts entre les associés, etc.), seules les modifications du nombre
de parts seront envoyées à LexisNexis.
Dans ce cas, une notification dans LPA/LPO informera l’utilisateur de mettre à jour les informations concernant le dossier (répartition des titres).
Charge à l’utilisateur d’effectuer dans LPA/LPO les modifications nécessaires.
En revanche, s’il y a une modification autre, elle devra être effectuée manuellement dans
Cegid Loop et LPA/LPO.
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Filiales
Accès: Dossier > Filiales
Forme juridique, SIREN, SIRET, raison sociale, adresse.
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Établissements secondaires
Accès: Dossier > Etablissements
Raison sociale, adresse, désignation, date d’immatriculation, numéro de gestion auprès du
Greffe du Tribunal de Commerce.
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Gérant
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