Utiliser le connecteur Silae dans Cegid Loop

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur demande (mode Preview).

La souscription d’un compte Silae ne se réalisera que via le support. 

Pour valider votre accès, rapprochez-vous du support.

Dès lors que le cabinet comptable a récupéré l’identifiant unique de configuration dans Silae, il pourra déposer un ticket au support pour finaliser la procédure d’onboarding Silae.

Important :

Loop ne gèrera qu’un seul id de config par cabinet.

Aussi tous les dossiers qui doivent être synchronisés dans Loop ne doivent passer que par un seul collaborateur.

Informations générales
 

Le connecteur Silae de Loop vous permet :

• La génération de documents comptables (OD, journal de paie, tableau de charges, état des paiements).
• D’accéder à la GED.
• D’ouvrir le logiciel de paie dans le navigateur Edge (uniquement).
  Notes : 
    - Edge permet d’ouvrir directement le logiciel de paie.
    - Pour ouvrir Silae depuis Loop, les identifiants de connexion doivent être les mêmes
      dans les deux applications.
    - Les numéros de dossier doivent être identiques entre Loop et Silae.
   

La génération des écritures de paie

Il est possible de déverser dans Cegid Loop les OD de paies créées dans Silae. Pour cela :

1. Sélectionnez le menu Paie > Génération des écritures de paie.
   La fenêtre suivante apparaît :
    
2. Dans le menu déroulant "Mois de traitement", sélectionnez le mois souhaité, puis cliquez sur "Ok" pour valider.
   Une fenêtre indiquant que le traitement est cours apparaît. Puis une seconde fenêtre apparaît : 
   
   
   
   L’utilisateur est informé de l’issue du traitement via une notification. Les notifications sont visibles en haut et à droite de l’écran via le symbole "cloche".
    

La génération des documents comptables

Pour générer des documents comptables :

1. Sélectionner le menu Paie > Etats de paie
   La fenêtre suivante apparaît :

   
    

2. À partir du menu déroulant "Type de document", sélectionnez un sous-menu, suivant vos besoins parmi
     - "Tableau des charges",
     - "Journal de paie",
     - "Journal des paiements".
    
3. Sélectionnez la période souhaitée via les champs "Date du" et "Date au". Puis cliquez sur OK.
   Une fenêtre indiquant que le traitement est en cours apparaît.
   À l’issue du traitement, un fichier PDF est généré.
    

Solde des repos -Excel

Pour générer le solde des repos en format Excel :

1. Sélectionnez le menu Paie > Solde des repos.
   La fenêtre suivante apparaît : 
   
   
    

2. Sélectionnez la période souhaitée à l’aide du champ "Date au", puis cliquez Ok.
   Une fenêtre indiquant que le traitement est en cours apparaît.
   À l’issue du traitement, un fichier excel est généré.

    

Accéder à la GED

À partir du menu Paie > Eléments sociaux, vous accédez directement au dossier GS de la GED.

Ouvrir Silae dans Edge

Via le navigateur Edge (uniquement), ouvrez Silae depuis l’appication Cegid Loop via le menu Paie > Ouvrir l’application.

Important :

• Les identifiants (utilisateur et mot de passe) doivent impérativement être identiques dans Cegid Loop et dans Silae.
• Les numéros de dossier doivent être identiques entre Cegid Loop et Silae.

À savoir :

• La gestion multi-établissements n'est pas prise en charge : toutes les données sont regroupées dans le même établissement.
• Dans Cegid Loop, les comptes non-collectifs sont agrégés - même si le détail des écritures est demandé dans Silae. En d’autres termes, seuls les cumuls sont présentés.
• En cas de détail par salarié, il est important de s'assurer que les comptes 421 ou 425 soient configurés comme collectifs.
• Pour chaque axe analytique, il est nécessaire d'avoir au moins une section identique dans Loop et Silae pour chaque axe.
• Pour le compte 425, il est nécessaire de préfixer les tiers avec ce compte dans Silae. Sans cette configuration, les écritures d’acomptes seront regroupées sur le compte salarié 421.

La gestion des droits Silae dans Cegid Loop (Cabinets et dossiers)

Cegid Loop ne gère qu’une clef de souscription par Cabinet - générée à partir d’un seul et unique Id de configuration.

En conséquence, il est inutile de créer plusieurs utilisateurs et de leur donner des accès différenciés aux différents dossiers clients.

Plusieurs moyens sont disponibles pour apporter des restrictions :

• Dans Cegid Loop, en restreignant les accès au menu "Paie" : 
    - Dans le cabinet : à certains rôles organisationnels.
    - Dans le dossier : à certains utilisateurs.
   
• Dans Silae : 
    - En n’autorisant pas le compte API à accéder à une liste de certains dossiers.
    - Dans l’accès à Silae depuis Cegid Loop, en restreignant les accès des différents collaborateurs comptables à certaines fonctionnalités et / ou dossiers. En effet, l’accès à Silae s'effectue au nom du collaborateur connecté dans Cegid Loop.
   

Rappel :

L’intégration Loop-Silae ne concerne que de la lecture d’informations de Silae, et en aucun cas de l’écriture ou de la modification de données dans Silae.

La liste des données récupérables dans Loop est la suivante :

• Les écritures de paie,
• Le tableau des charges,
• Le journal de paie,
• Le journal des paiements,
• Le récapitulatif de paie,
• Le solde repos (état simplifié),
• Le solde repos (fichier Excel complet).