Comment effectuer un import automatique de fichiers TRA, FEC et d'écritures personnalisées

Vous souhaitez importer des fichiers TRA, FEC et des écritures personnalisées dans le cadre d'une reprise de données vers Cegid Loop.

Il est désormais possible de le faire de façon automatique : vous déposez votre fichier dans le répertoire SharePoint idoine (DP > Dépots > Imports_auto ) et, en rentrant dans votre dossier, l'intégration se réalise automatiquement.

Si vous rencontrez des problématiques lors d'un import manuel, cette procédure vous sera précieuse pour importer des fichiers volumineux.

Important :

Les imports automatiques d’écritures s’effectuent UNIQUEMENT sur un Tenant du cabinet (Sharepoint – espace de travail).

Si vous avez votre propre SharePoint, veuillez effectuer des imports en manuel (depuis Comptabilité > Imports > Ecritures) pour intégrer vos fichiers.

Limites de volumétrie des imports :

• Pour les imports FEC : limités à 1 million d'enregistrements (correspondant à une taille maximale de 133 Mo).
• Pour les imports TRA/Ecritures Personnalisées : limités à 700 000 lignes d'enregistrements (pour une taille maximale de 100 Mo).
• Pour les imports en automatique : le nombre de documents déposés dans les répertoires Documents > General > Dépots > Imports_Auto ou DP > Dépots > Imports auto ne doit pas excéder 5000 pour l'utilisation des API (langage machine-machine) SharePoint de Microsoft.

Notes :

• L'import se déclenche automatiquement à l'ouverture du dossier ou lors de l'actualisation de ce dernier dans le navigateur.
  
  
• Lors d'un import de fichiers avec des documents joints aux écritures, vous devez déposer manuellement les fichiers associés pour les visualiser.
  
  
• Si, dans un fichier TRA, la même pièce jointe est référencée plusieurs fois, alors vous devrez la déposer autant de fois que référencée dans des répertoires différents (Procédure décrite dans la note de fin de la fiche technique).
  
  
• La procédure manuelle reste toujours valide. Vous y accédez depuis Comptabilité > Imports > Écritures > Personnalisées/FEC/TRA.
  
  
• Pour les imports FEC en automatique, les capacités maximales de traitement sont les suivantes :
  • Nombre de mouvements : 1 Million.
  • Taille : 133 Mo.
    Pour ces données extrêmes, les temps de traitement peuvent être très long (plusieurs heures).

Pour des informations complètes sur le sujet, consultez la fiche technique.

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