LISTE DES ÉVOLUTIONS DE LA VERSION 5.47.0
RÉVISION
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Possibilité d’exporter le contrôle depuis le standard Cegid Loop
Accès : Paramétrage > Référentiel comptable > Programme de travail > Contrôles de cabinet > Formulaires de saisie
Une nouvelle entrée accessible depuis le bouton "Exporter" (entrée "Exporter le modèle Cegid Loop") depuis l’interface "Formulaires de saisie".
Elle permet l’export du contrôle du modèle Cegid Loop (fichier au format JSON).
Pour des informations complètes, consultez l'article d'assistance.
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Suppression de la pop-up d’activation de la révision
Accès : au chargement du dossier
Avec la version 5.47.0 de Cegid Loop, un nouveau comportement de l'application est mis en place pour la révision des dossiers.Historiquement, dès lors qu’un collaborateur se connectait sur un dossier pour lequel la révision n’était pas activée (case "Révision activée" depuis le menu Configuration > Révision), ET que la date de connexion était postérieure à la date de fin de la période, alors une pop up d’activation de la révision s’affichait automatiquement. Cette pop-up a été supprimée.
Désormais, et dans ces mêmes conditions, le bandeau de supervision sera systématiquement affiché.
COMPTABILISATION
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Suppression d'un emprunt en présence d’écritures de Cut-off
Accès : Immobilisations > Financement > Fiches empruntsLorsqu'un collaborateur supprime un emprunt dans Cegid Loop, il est essentiel que toutes les écritures de Cut-off - associées à cet emprunt _ puissent être également supprimées automatiquement.
Cette nouvelle procédure de suppression d'un emprunt en présence d'écritures de Cut-off permettra donc de garantir l'intégrité des données comptables et d'éviter les erreurs potentielles lors de la clôture des comptes.
Pour des informations complètes, consultez l'article d'assistance.
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Possibilité d’importer le Plan de conversion au format .csv
Accès : Comptabilité > Plan de comptes > Plan de conversionPossibilité d’importer le Plan de conversion au format .csv.
Pour des informations complètes, consultez l'article d'assistance.
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Optimisation de la recherche d’un tiers
Accès : Comptabilité > Plan de comptes > Fournisseurs/ClientsContexte :
Aujourd'hui, la recherche d'un compte tiers se comporte comme pour un compte général : elle obéit à la logique "commence par", appliquée au seul code du compte.Or, les codes tiers sont souvent des codes techniques qui ne reflètent pas le libellé métier.
En conséquence, un comptable connaissant le nom d'un client ou d'un fournisseur - mais pas son code exact - est obligé de naviguer manuellement dans la liste ou de recourir à d'autres écrans pour retrouver l'information.
Objectif fonctionnel :
Améliorer l’expérience utilisateur, en uniformisant la recherche d'un compte tiers dans les écrans de comptabilité, des règles des relevés bancaires et de ceux de la mise à jour des créances, afin de retrouver efficacement un compte tiers sans en connaître le code ou le libellé exact - de la même façon qu'en saisie d'écritures.
Aussi, dès lors que le collaborateur effectue une recherche :
- par libellé partiel,
- par code partiel,
- avec une séquence numérique ou alphanumérique,
- correspondant à la fois au code et au libellé,L’application retrouvera l’ensemble des tiers correspondant aux critères de recherche voulus.
Enfin, l’application respectera la cohérence de l’ordre ; c’est-à-dire que les résultats retournés dans les trois interfaces (comptabilité, règles des relevés bancaires et mise à jour des créances) seront triés dans le même ordre que ceux obtenus en saisie d'écritures pour la même valeur recherchée.
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Ajout d'un champ "Catégorie" dans les tiers
Accès : Comptabilité > Plan de comptes > Fournisseurs/Clients/Salariés/Tiers diversContexte :
Les cabinets comptables ont besoin de catégoriser leurs tiers (clients ou fournisseurs, par exemple) de manière plus précise, afin de faciliter les analyses et les extractions de données.Actuellement, la fiche tiers ne permet pas d'ajouter des qualificatifs spécifiques qui pourraient être utilisés dans ce but, (comme "Clients Groupe", "Client Hors Groupe", "Fournisseurs Étranger", etc.).
Objectifs fonctionnels :
Améliorer la précision des analyses financières et comptables grâce à une catégorisation plus fine des tiers.
Offrir aux collaborateurs un gain de temps précieux lors de la création de rapports et d'exports Excel, grâce à des filtres plus pertinents et adaptés à des besoins spécifiques.
Pour des informations complètes, consultez l'article d'assistance.
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Possibilité d'importer des écritures API par établissement
Accès : Iors d'un import par API aux formats json, fec, tra et écritures personnaliséesObjectif fonctionnel :
Permettre l'intégration des données sur un établissement spécifique, en ajoutant un champ supplémentaire (le champ SIRET) dans les imports par API (langage machine-machine).
Lors des imports par API (json, fec, tra et perso), l'utilisateur pourra désormais importer ses écritures en définissant son établissement par un siret.Pour des informations complètes, consultez la documentation technique :
- Import JSON,
- Import FEC,
- Import TRA,
- Import écritures personnalisées.
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Optimisation de l'outil de clôture "Contrôle des écritures préalable à la génération du FEC"
Accès : Comptabilité > Outils > Outils de clôture
Avec la version 5.47.0 de Cegid Loop, une amélioration a été mise en place dans l'outil "Contrôle des écritures préalable à la génération du FEC".
Une distinction sera systématiquement effectuée pour identifier les écritures pouvant être directement corrigées par l'outil de celles nécessitant l'intervention du collaborateur.
En effet, si l'écriture concernée par l'anomalie est lettrée ou pointée, le type d'anomalie "ECRITURE_HORS_PERIODE_A_DELETTRER_DEPOINTER" lui sera affecté.
Le collaborateur devra alors dé-lettrer ou dépointer l'écriture concernée avant de lancer l'outil de correction.
Pour des informations complètes, consultez l'article d'assistance.
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Ouverture de l’outil de correction des écritures hors période aux collaborateurs
Accès : sous-menu Comptabilité > Outils > Outils de clôtureJusqu’ici, l’accès à l’outil de correction des écritures hors période était limité aux seuls administrateurs (profil 5 et plus).
Avec la version 5.47.0 de Cegid Loop, son accès a été déplacé dans le sous-menu Comptabilité > Outils > Outils de clôture.
En conséquence, ce dernier est désormais ouvert aux collaborateurs (profil 3 et supérieur).
Pour des informations complètes, consultez l'article d'assistance.
LOOP CONNECTOR
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Amélioration du message d'erreur lors de la procédure de stockage des rubriques
Lorsque qu’un collaborateur ouvre une Annexe, une Attestation, ou un document Office utilisant la nouvelle version de Cegid Loop Connector, il peut lui être demandé dans certains cas de relancer la procédure de stockage.Aussi, afin de rendre cette procédure plus intuitive pour les collaborateurs, et de les rendre plus autonomes, le message de relance de la procédure de stockage a été mis à jour : une capture d'écran a été ajouté au message, détaillant les étapes à suivre.
Pour des informations complètes, consultez l’article d’assistance.
CORRECTIFS
Afin d'améliorer l'expérience utilisateurs sur Cegid Loop, l'ensemble des bugs documentés - correspondant à des remontés des collaborateurs - ont été corrigés.
La liste suivante n'est pas exhaustive. En effet, d'autres corrections purement techniques ont été apportées. Bien que transparentes pour les utilisateurs, elles facilitent néanmoins leur utilisation de l'application.
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Depuis Dossier > Etablissement
Lorsqu’un utilisateur ouvrait un établissement sur un exercice antérieur, puis accédait à la liste des établissements et ouvrait un autre établissement, la période affichée correspondait bien à l’exercice sélectionné lors de la première ouverture. Cependant, le jeu de périodes chargé et le millésime utilisé étaient ceux du dernier exercice disponible, ce qui entraînait une incohérence dans l’affichage des données.
Une correction a été apportée et l'affichage des données après ouverture est désormais cohérent.
INC 0288921
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Depuis Révision > Feuilles maîtresses > Généraux
Lors d'un Copier/Coller depuis les feuilles maitresses dans Excel, des caractères supplémentaires apparaissaient dans les commentaires.
Une correction a été apportée et les données copiées sont désormais correctes.
INC 0286567
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Depuis Révision > Programme de travail ou Révision > Feuilles maitresses
Le détail du compte ne correspondait pas au compte selectionné. En effet, soit aucun compte n'apparaissait, soit seul le premier compte de la liste qui s'affichait.
Une correction a été apportée. Désormais, le détail du compte affiché correspond bien au compte sélectionné en amont.
INC 0294737
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Depuis Etats > Sommaires > Plaquette
Pour les dossiers dont le libellé était long, une erreur indiquant le dépassement de la longueur autorisée survenait lors de l'initialisation d'un sommaire à partir d'un dossier modèle contenant des documents.
Une correction a été apportée. Désormais, l'initialisation à partir d'un dossier modèle est gérée correctement.
INC 0264978
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Depuis Révision > Programme de travail > Diligence > Onglet "Contrôle"
Lorsque le nombre de comptes dans une diligence était important, le défilement vers le bas de la liste était perturbé : la barre de défilement remontait automatiquement et l'accès aux comptes en bas de la liste était problématique.
Une correction a été apportée de sorte que le défilement des comptes soit plus fluide dans ce type de configuration.
INC 0282323
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Depuis Déclarations > TVA (en contexte TVA sur lettrage)
Les écritures liées à un régime "Autoliquidation" - avec option TVA sur encaissements - étaient mal gérées : elles étaient reprises à tort à la fois dans les écritures de TVA sur débits et dans celles de TVA sur encaissements.
Après correctif, les écritures ne sont désormais reprises que dans la TVA sur encaissements.
INC 0284317 et INC 0199959
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Depuis Déclarations > Fiscales > Données complémentaires
Pour les dossiers dont une clôture provisoire ou définitive avait été effectuée, puis annulée, la sauvegarde des données complémentaires générait parfois le message d'erreur suivant : "Votre saisie ne peut être sauvegardée car un autre utilisateur est en train de modifier cette déclaration".
Après correctif, la sauvegarde s'effectue sans message.
INC 0296476
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Depuis Etats > Sommaires > Plaquette
Lors de l'actualisation des données dans certains documents de type Annexe comptable, via la Loop Connector, le message d’erreur suivant s'affichait :"GeneralException".
Le correctif appliqué supprime ce message et les données s'actualisent automatiquement.
INC 0284650
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Depuis menu Immobilisations > Financement > Etats emprunts > Etat rapprochement emprunts-comptabilité
Il ressortait un écart sur le compte 6161800 "Compte frais assurance".
Après correctif, le compte 6161800 est bien mouvementé en comptabilité et l'état est bien équilibré.
INC 0290458
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Depuis Trésorerie > Virements > Consulter les virements
Les collaborateurs pouvaient, à tort, annuler des virements appartenant à des périodes clôturées.
Un correctif a été apporté à cette anomalie de fonctionnement. Désormais, ne seront affichés que les virements liés à des écritures comptables associées aux périodes ouvertes (non supervisées).
Par ailleurs, lorsque le dossier est ouvert sur une période supervisée, le bouton "Action > annuler" restera systématiquement grisé.
INC 0290219
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Depuis Comptabilité > Imports > Historique des Imports
L'import de la balance n'apparaissait pas dans la console "Historique des imports".
Après correctif, la ligne concernant l'import de la balance apparaît correctement dans la console "Historique des imports" du dossier.
INC 0291024
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