Outils de clôture : renforcement des contrôles sur les écritures préalablement à la génération du FEC

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Avec la version 5.46.0 de Cegid Loop (13 avril 2026), le renforcement des contrôles sur les écritures en amont de la supervision d’un dossier, et assurant ainsi la génération d’un FEC conforme, est disponible parmi les outils de clôture.

Concrètement, avant de lancer la supervision et/ou la validation périodique des écritures, les collaborateurs ont la possibilité de vérifier la conformité de leurs écritures.

Notes : 

• Les outils de clôture ne sont disponibles qu'à partir des profils 3 et supérieur.
• Pour rappel, cette fonctionnalité est un outil de diagnostic. La résolution de ces anomalies d'écritures se fera dans un second temps, par le collaborateur, en agissant directement sur les écritures identifiées.

1. Cette fonctionnalité est disponible depuis le sous-menu Comptabilité > Outils > Outils de clôture.
   
   
   
    
2. En cliquant sur "Explications ?", un résumé du traitement appliqué vous est exposé.
   
   
   
    
3. En cliquant sur "Voir", une invite de commande lancera le traitement.
   
   
   
    
4. Dès lors qu’une ou plusieurs anomalies sont détectées - pouvant potentiellement générer un FEC non-conforme - un fichier (.csv) est automatiquement téléchargé en local, listant les points à corriger.

Les points de contrôle concernent les éléments suivants :

• Comptes collectifs sans tiers,
• Tiers sans compte collectif,
• Écriture hors période (traitement spécifique, cf. ci-dessous),
• Écriture hors période ET lettrées ou pointées (traitement spécifique, cf. ci-dessous),
• Montants nuls,
• Écritures déséquilibrées,
• Ligne unique.

Afin de faciliter la résolution de ces anomalies, le collaborateur pourra les identifier efficacement grâce aux colonnes du fichier téléchargé : type, date, N° de folio, journal, refpiece, référence, libellé, compte et tiers.

Cas particulier des écritures hors période

Les collaborateurs ne sont pas autonomes pour résoudre cette problématique.

Ils devront passer par l'outil "Réparer les écritures hors période", disponible depuis le menu Outils > Nouveaux outils de maintenance (uniquement disponible pour les administrateurs - profil 5 et supérieur).

La procédure y faisant référence est disponible ici.

Concernant les écritures hors période ET lettrées ou pointées, le collaborateur devra dé-lettrer ou dépointer l'écriture concernée par l'anomalie "ECRITURE_HORS_PERIODE_A_DELETTRER_DEPOINTER" avant de lancer l'outil de correction (procédure disponible en hyperlien ci-dessus).

Pour consulter l'ensemble des parcours d'assistance relatif aux outils de maintenance, cliquez ici.