Accès : Comptabilité > Outils > Outils comptables
Contexte :
Historiquement, lors de la tentative de suppression d'un compte, un tiers ou un journal, un message générique informe l'utilisateur que l'élément est utilisé dans l'application. Cependant, ce message ne fournit aucune informations sur les emplacements spécifiques où l'élément est utilisé, compliquant ainsi la tâche des utilisateurs souhaitant effectuer des modifications ou des suppressions.
Objectif fonctionnel :
Faciliter la prise de décision et la gestion des suppressions via un nouvel outil permettant de générer un rapport détaillé, sous la forme d'un fichier CSV ou d'une liste des emplacements où l'élément est utilisé.
Cette fonctionnalité est disponible depuis le sous-menu Comptabilité > Outils > Outils comptables.
Cette fonctionnalité est disponible depuis le sous-menu Comptabilité > Outils > Outils comptables.
Procédure pour les comptes :
- Vous souhaitez supprimer un compte depuis Comptabilité > Plan de comptes > Généraux
- Dès lors que vous cliquez sur le bouton "Supprimer", le message suivant apparaît :
Afin de connaître les détails d'utilisation du compte concerné, cliquez sur l'encart "Outils comptables".
- Vous accédez directement à l'interface des outils comptables.
Le compte 10100000, que vous souhaitiez supprimer est déjà renseigné sur la ligne "Détail d'utilisation d'un compte".
- En cliquant sur "Explications ?", un résumé du traitement appliqué est exposé.
- En cliquant sur "Voir", une invite de commande lancera le traitement.
- En cliquant sur "Oui", le détail d'utilisation du compte s'affiche sous la forme d'une liste - sur la partie droite de l'interface - et un fichier au format .CSV est téléchargé en local.
Procédures pour les journaux et les comptes tiers :
Ces procédures sont identiques en tout point à celle documentée pour les comptes.
-
Pour modifier un journal :
Si vous souhaitez supprimer un journal déjà utilisé dans l'application, le message d'erreur s'affiche - indiquant que le journal est utilisé. Vous êtes alors redirigé vers l'interface des outils comptables.
-
Pour modifier un compte tiers :
Si vous souhaitez supprimer un compte tiers déjà utilisé dans l'application, le message d'erreur s'affiche - indiquant que le compte tiers est utilisé. Vous êtes alors redirigé vers l'interface des outils comptables.
Pour consulter l'ensemble des parcours d'assistance relatif aux outils de maintenance, cliquez ici.
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