Robot comptable : qu'est ce que c'est ? Comment l'utiliser ?

Le robot comptable (appelé également robot - anciennement PIA) permet de traiter et d’exploiter automatiquement les informations contenues dans des documents (génération automatique d’écritures à partir de factures de vente, d’achat, d’avoirs, de relevés de factures, mise à jour de l’identification d’un dossier à partir d’un KBIS, etc.) déposés par le client, sous différents formats (scannées, photos, PDF, etc.).

Lorsqu’un document est envoyé vers le robot, il passe par différentes étapes de traitements :

• 1^ère étape, les documents sont collectés. Pour cela, l’utilisateur a plusieurs possibilités : dépôt manuel dans la GED, photo prise à partir de l’application mobile, envoi vers la GED par mail.
• 2^e étape, le document est analysé pour en déterminer le type (facture, emprunt, KBIS, relevé bancaire, etc.) et les différentes informations qu’il contient sont recherchées.
• 3^e étape, les métadonnées récoltées sont extraites puis exploitées (génération d’écritures, récupération des informations d’identification, etc.).
  Les documents illisibles, ou générant des écritures incomplètes doivent être traités par l’utilisateur.
• 4^ème et dernière étape, les documents sont archivés dans la GED.

Pour des informations complètes, consultez la fiche technique.

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