Création d’une fiche de location dans Cegid Loop

Accès : Immobilisations > Fiches locations longue durée

Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour accéder à la fiche de location.

L'ensemble des champs composant les différents onglets sont à renseigner.

Onglet "Général"

• Famille de locations
  Les familles servent à initialiser la fiche de crédit-bail en fournissant des valeurs par défaut.
  Elles ne sont pas utilisées ailleurs dans le module, ni dans les éditions ni dans le calcul.
  Cliquez sur "Ajouter", puis renseignez les champs. Validez vos choix en cliquant sur "Ok".
  
  
  
  
  
  Certains champs de cette sous-fiche sont communs aux autres champs, y compris dans les autres onglets.
   
• Référence
  Identifiant unique de la location, calculé automatiquement par l'application.
• Référence complémentaire
  Référence issue d'un logiciel tiers, si nécessaire.
• Établissement
  Établissement auquel la location est affectée.
• Date de mise en place
  Date de début de la location pour le calcul du plan d'amortissement et de l'échéancier.
• Type de LLD
  Méthode de calcul de l'échéancier.
  Plusieurs choix possibles : "Loyers constants", "Loyers dégressifs" et "Loyers par paliers".
  En cas de loyer par paliers, une grille de saisie est disponible pour définir les différents paliers.
• Périodicité des règlements
  Définition du nombre d'échéances dans une année civile.
  Plusieurs choix possibles : "Mensuelle", "Trimestrielle", "Semestrielle" et "Annuelle".
• Nombre d'échéances
  Le total de ce nombre est lié à la périodicité définie plus haut.
• Durée (mois)
  Valeur calculée (non modifiable) qui convertie le nombre d'échéances en mois.
• Montant du premier loyer
  Le premier loyer est utilisé pour définir le montant initial des paiements. Il ne doit pas inclure des frais ou commissions. En échéances constantes, il détermine le montant des loyers. En mode dégressif, il spécifie le montant du premier loyer ainsi que la répartition entre capital et intérêts. En mode palier, ce champ est caché et remplacé par la valeur saisie pour chaque palier.
• Date de fin de contrat
  Date indicative. Calculée automatiquement, et non-saisissable, elle est utilisée pour le traitement
  des rachats et la génération des états.
• Frais - Assurance détaillée
  Case à cocher conditionnant la saisie les deux champs suivants "Montant des frais par échéance"
  et "Montant de l'assurance par échéance".

Onglet "Complément"

• Organisme loueur
  Détermine le type d'organisme loueur : établissement bancaire (par défaut) ou tiers.
• Compte du loueur
  Compte comptable lié au type de loueur : un compte 40xxxx pour un tiers, ou un compte 51xxxx
  pour un organisme bancaire.
• Compte de loyer 
  Correspond à un compte 612xxx.
• Compte des frais
  Correspond à un compte 615xxx.
• Compte de l'assurance
  Correspond à un compte 616xxx.
• Soumis à TVS
  Case à cocher conditionnant la saisie du champ suivant "Véhicule".
• Affectation
  Référence à une table simple pour gérer une affectation (local, chaîne de production, projet) sans analytique. Elle est utilisée pour les éditions.
• Montant de rachat
  Initialisé par défaut, il correspond à la valeur résiduelle du bien.
• Coût financier
  Non-saisissable, il est renseigné en fin de contrat si l'option d'achat n'est pas levée.
• Engagements reçus
  Booléen à cocher si des garanties sont apportées par un tiers.
• Description des engagements
  Ce champ est saisissable si "Engagements reçus" est coché : il s'agit d'une zone de texte de 250 caractères, informatif uniquement.
• En % restant dû
  Pourcentage appliqué sur les échéances restantes et valeur résiduelle. Il  détermine les engagements
  reçus restants.
• Affectation
  Référence à une table simple pour gérer une affectation (local, chaîne de production, projet) sans analytique. Elle est utilisée pour les éditions.
• Facture
  Moyen d'attacher la facture d'achat du bien ou d'un autre document.
  
   

Onglet "Documents"

• Engagements reçus
  Booléen à cocher si des garanties sont apportées par un tiers.
• Description des engagements
  Ce champ est saisissable si "Engagements reçus" est coché : il s'agit d'une zone de texte de 250 caractères, informatif uniquement.
• Dépôt de garantie
  Ce champ permet de créer un dépôt de garantie dans le module "Immobilisations".

• Contrat
  A déposer en fichier joint.

   

Onglet "Échéancier"

L'échéancier de la location est généré automatiquement après l'enregistrement ou la modification de la fiche,
à partir de la date de début du contrat. Les valeurs de l'échéancier peuvent être modifiées tant qu'une échéance n'a pas été clôturée lors d'une clôture comptable. Ces modifications sont mémorisées.
Lors d'un recalcul, l'échéancier est entièrement supprimé puis recréé, à 2 exceptions près :

• Les échéances déjà clôturées restent inchangées. L'échéancier est donc mis à jour à partir de la première échéance non clôturée.
• Si des valeurs ont été forcées, le recalcul ne modifie l'échéancier qu'à partir de la dernière échéance modifiée. 

Note : 

Le moteur de calcul ne prend pas en compte les valeurs forcées. Il génère toujours le même échéancier, et c'est lors de l'enregistrement que les valeurs modifiées ou clôturées sont conservées. Pour maintenir la cohérence après une modification, l'utilisateur doit compenser par un montant équivalent ailleurs dans le plan.

Par exemple, si l'échéance du 15/06/N est calculée à 300€ et modifiée à 200€, une ou plusieurs échéances futures doivent être augmentées de 100€ pour préserver l'équilibre de l'échéancier. Si des variations importantes sont prévues, il est conseillé d'utiliser le mode de calcul par paliers.

• Date
  Calculée selon les paramètres du crédit-bail, elle peut être modifiée.
• Loyer
  Montant payé incluant intérêts et capital. Ce champ est modifiable.
• TVA loyer
  Ce montant se réfère au code taux de TVA associé au compte 613xxx pour déterminer le calcul
  de la TVA sur le loyer.
• Assurance
  Report du report du montant renseigné depuis l'onglet "Général".

• Frais
  Ce montant se réfère au code taux de TVA associé au compte 615xxx pour déterminer le calcul
  de la TVA sur les frais.

   

Dans l'interface, les champs se comportent de la manière suivante :

• Une ligne est en lecture seule seulement si elle est clôturée, apparaissant alors grisée.
• Si une ligne n'est pas clôturée :
  • Si le champ "forcé" est à Non, seuls la date de paiement et le loyer sont modifiables. Modifier l'un de ces champs définit le champ "forcé" à Oui.
  • Si le champ "forcé" est à Oui, la date et le loyer demeurent modifiables, et les autres champs de la grille deviennent également modifiables. 

Pour consulter l'ensemble des parcours d'assistance sur les locations, cliquez ici.