Outil de maintenance (beta) : suppression en masse des écritures

Accès : Comptabilité > Outils > Outil de maintenance (beta)

Avec la version 5.31.0 de Cegid Loop (mise en production 3 juin 2025), l'outil de maintenance (beta)
est mis en place.

Il a été spécifiquement conçu pour offrir une solution intuitive et fiable pour la suppression en masse
des écritures comptables d'un mois et d'un journal déterminé.

En effet, en apportant une réponse efficace contre les erreurs de saisie, il simplifie la gestion des dossiers comptables.

Objectifs fonctionnels :

• Optimisation du temps
  Réduire significativement le temps consacré à la gestion des folios, en particulier lorsqu'ils sont nombreux ou de grande taille.
• Suppression efficace
  Offrir la possibilité de supprimer en toute sécurité de gros volumes de données comptables
  sans affecter les données validées.

Contexte comptable :

Afin de préserver l'intégrité des données comptables, la suppression des écritures est régentée par des contraintes strictes. Aussi, un certain nombre de contrôles sont appliqués :

• Exercices supervisés : aucune suppression n'est possible sur les exercices soumis à supervision.
• Écritures validées (FEC) : les écritures ayant fait l'objet d'une validation FEC sont protégées
  contre la suppression.
• Écritures lettrées : les écritures rapprochées ne peuvent être supprimées.
• Écritures pointées : les écritures marquées comme pointées sont exclues de la suppression.

Dès lors que vous souhaiterez supprimer un groupe d'écritures répondant à l'un de ces critères de contrôle, un message d'alerte s'affichera systématiquement. Pour l'exemple :

Présentation générale de l'interface

Après avoir identifié le folio à supprimer depuis Comptabilité > Saisie, vous pouvez lancer directement l'outil de maintenance (beta).

Boutons :

• Explications ? : description détaillée du processus et des implications de la suppression.
  
  
  
  
  
• Voir : Ce bouton est la porte d'entrée du process. Vous paramétrez ici l'ensemble
  des critères de suppression.
  
  
  
  

Chaque champ vous permet - en saisie directe ou via un menu déroulant - de :

• Choisir un journal : code du journal (exemple AC).
• Choisir un mois : le mois (exemple janvier 2025 = 0125).
• Choisir un Numéro de Folio.
• Prévisualiser les écritures : vérifier le contenu des données qui seront effacées
  avant de lancer la suppression.

La configuration ci-dessus entraînera donc la suppression de toutes les écritures relatives
au folio numéro 10 du mois de février 2024 pour le journal AC.

Coche "Visualisation des écritures à supprimer" :

• Cochée : permet de vérifier le contenu des données qui seront effacées avant de lancer la suppression. 
• Non cochée : suppression directe des écritures.

Présentation des écritures à supprimer :

Chaque folio est présenté avec les informations suivantes :

• Journal,
• Mois et année,
• Numéro du folio et nombre de pièces,
• Total du folio.

Exemple de présentation dans l'interface :