Gestion des données dans Cegid Loop : limites de volumétries et recommandations

Cet article d'assistance a pour vocation de vous informer sur les volumes maximaux de données que Cegid Loop peut gérer.

Cette liste est classée par thème, comportant  une limite fonctionnelle pour chaque entrée et, le cas échéant, des recommandations de gestion/action.

Gestion des imports

• Pour les imports FEC : limités à 1 million d'enregistrements (correspondant à une taille maximale de 133 Mo).
• Pour les imports TRA/Ecritures Personnalisées : limités à 700 000 lignes d'enregistrements (pour une taille maximale de 100 Mo).
• Pour les imports en automatique : le nombre de documents déposés dans les répertoires Documents > General > Dépots > Imports_Auto ou DP > Dépots > Imports auto ne doit pas excéder 5000 pour l'utilisation des API (langage machine-machine) SharePoint de Microsoft.

Gestion des tiers

• Limite de gestion par Cegid Loop : volume maximal de 30 000 tiers.
• Recommandation : procédez à la fermeture des tiers obsolètes (désactivation de la case à cocher "Actif").
  
  

Saisie comptable
Consultation/affichage d'un folio

• Limite de gestion par Cegid Loop : 500 lignes pour un folio.
• Recommandation : effectuez une répartition plus équitable du nombre d'écritures par folio.

Copier/coller

• Limite de gestion par Cegid Loop : 500 lignes pour un folio.
• Recommandation : privilégiez l'import des écritures personnalisées.
  
  

Consultation des comptes

• Limite de gestion par Cegid Loop : affichage maximum < à 100 000 lignes.
• Recommandation : effectuez le lettrage de vos écritures régulièrement et/ou effectuez le lettrage de vos écritures avant leur import dans Cegid Loop.
  Dans ces deux cas, appliquez ensuite un filtrage sur vos écritures non-lettrées.

Gestion des éditions

• Limite de gestion par Cegid Loop : l'édition du grand livre doit idéalement comporter un maximum de 250 000 lignes. Cette tolérance est conditionnée à la charge de la plateforme Cegid.
  Pour rappel, le nombre de lignes d'écritures de votre dossier - par journal et par mois - est disponible depuis le menu Comptabilité > Saisie, grâce à l'état "Nombre d'écritures" (icône "imprimante" en haut et à droite).
  
  
  
• Recommandation : éditez le grand livre général en filtrant sur les fourchettes de comptes (du compte 101000 au 180000, par exemple) ou sur les périodes (mensuelle, bimensuelle, ...).
  Vous pouvez également appliquer un filtre sur les écritures lettrées/non-lettrées.
  Rappel :
  L'édition du dernier mois (ou trimestre) d'un exercice reprend les cumuls antérieurs.
  Donc, les soldes progressifs de chaque compte, ainsi que les totaux de fin d'édition,
  correspondront bien à l'exercice complet. 

Gestion des établissements

• Limite de gestion par Cegid Loop : 70 établissements dans un contexte de multi-établissements,
  avec établissement de report en tenue comptable.

Saisie de nombres (de type "Entier")

• Limite de gestion par Cegid Loop : la valeur précise maximale en saisie est de 2 147 483 647.
  
  
  

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