Périmètre fonctionnel du robot comptable par pays

L’automatisation de la saisie des factures diffère suivant la zone géographique où elle est utilisée.
On en distingue trois :

• Zone 1 : la France,
• Zone 2 : l'Europe et les États-Unis,
• Zone 3 : le reste du monde.

La reconnaissance des factures 

100% des factures françaises peuvent être traitées et les fournisseurs sont très bien reconnus.  Les factures provenant d’autres pays d’Europe et des États-Unis auront un taux de reconnaissance satisfaisant. Pour les autres pays, la reconnaissance reste faible.

La reconnaissance des factures françaises est nettement supérieure à celle des pays étrangers.
Plusieurs raisons à cela :  

• Les fournisseurs sont reconnus à partir de la base SIRENE (INSEE) qui recense les informations
  de 28 millions d’établissements situés en métropole et outre-mer.  
• Par le fait, le plus gros volume de factures traitées est français et celui des factures en
  langues ou devises étrangères est trop faible pour rendre le moteur d’Intelligence Artificielle
  parfaitement opérationnel.  

La reconnaissance de la langue

Pour ce qui est de la reconnaissance de la langue de la facture, le robot reconnait d’abord le français,
mais il supporte également les langues suivantes : anglais, allemand, espagnol, portugais, italien, néerlandais, polonais, hongrois et croate.

Les devises étrangères supportées

La génération des écritures est opérationnelle à partir de factures en devises étrangères.
Les devises prisent en charge par le robot comptable sont les suivantes :  

Focus fonctionnel par zone géographique

• Zone 1 : la France
  

  La France est le pays où tout le périmètre fonctionnel du robot est déployé :  
  

  • Collecte des documents par e-mail.
  • Création automatique des tiers.
  • Découpage et fusionnement des documents.
  • Lettrage automatique.
  • Création de tiers génériques pour les frais de déplacements.
  • Comptabilisation des relevés bancaires.
  • Fusionnement des tiers.
  • Possibilité d'effectuer un rapprochement total ou partiel.
  • Reconnaissance des tiers (grâce à la base SIRENE). 
  • TVA sur les débits/encaissements, ventilation de la TVA par taux (par défaut sur les ventes,
    en option sur les achats), auto-liquidation et sous-traitance. 
  • Prédiction des comptes de charge ou produit. 
  • Conditions de paiement. 
  • Cut-off. 
    
    
• Zone 2 : l'Europe et les États-Unis
  
  Le robot reconnaît les factures émises en Europe et aux États-Unis, ainsi que la TVA intracommunautaire.
   

  Seuls les fournisseurs ayant une succursale en France sont reconnus par PIA (numéro SIREN).
  La création automatique des tiers n’existe pas pour la Zone 2 ; il est cependant possible de les identifier, en les associant au numéro de TVA (obligatoire en Europe) rattaché au tiers.

  
  
• Zone 3 : le reste du monde
  
  Le taux de reconnaissance pour les factures du reste du monde n'est pas garanti, car le contexte
  local et le faible volume de facture réduisent les capacités d'apprentissage des moteurs d’Intelligence Artificielle.
  
  
  
  

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