PIA a mal découpé mes lots de factures

Dans la majeur partie des cas, les dysfonctionnements de PIA correspondent à un paramétrage
erroné ou incomplet.

Cet article a donc pour objectif de vous accompagner dans toutes vos actions pour une utilisation optimale de PIA.

Vous avez un lot de factures sous le même format PDF et vous souhaitez les découper
pièce par pièce.

1. Depuis la vue Comptabilité> PIA > Suivi des documents déposés.
   
   
   
   
2. Sélectionnez la ligne avec le document à découper, puis cliquez sur le bouton Découper.
   
   
   
   

   Note :

   Il est possible de fusionner ou découper un document :

   • Découper : vous permet de découper des pages de factures que PIA aurait considéré comme une seule facture. Cliquez sur le bouton “Découper”.
     
     
   • Fusionner : vous permet d’assembler des pages de factures, au sein d'un fichier PDF, que PIA aurait traité comme plusieurs factures séparées. Plusieurs documents doivent être sélectionnées afin de pouvoir les fusionner.
     
     
3. Une fois le découpage ou la fusion des lots terminée, cliquez sur “Exporter tout” ou “Exporter la sélection” (dans ce 2e cas les pages non sélectionnées sont supprimées) pour retrouver vos documents dans la saisie.
   
   
   
   Attention :
   Ces documents seront ré-enregistrés dans SharePoint comme un nouveau document.
   Il y aura donc un temps de latence (quelques minutes) entre le moment où vous exporterez
   le document et celui où il sera disponible dans SharePoint.
   
   
   

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