Nouveautés et améliorations - V 5.4.0 (16/01/2024) – LOOP pour la communauté

RÉVISION & FISCALITÉ

Nouvel agencement des onglets dans les diligences
Accès : Révision > Programme de travail > Diligences

Pour une lecture plus intuitive l’ordre des onglets disponibles dans les diligences a été revu.
A présent l’ordre est le suivant :
Objectif,
Contrôle,
Pièces jointes,
Points en suspens,
Points d’attention,
Conclusion.
Synthèse de supervision : ajout du statut d'avancement des diligences et du filtre "A faire" sur les réponses des diligences
Accès : Révision > Synthèse de supervision > Onglet Avancement par cycle

Désormais le statut d’avancement des diligences est disponible dans la synthèse de supervision afin de visualiser rapidement l’état d’avancement avant le lancement de la supervision du dossier.
De plus, le collaborateur aura la possibilité de filtrer sur les réponses des diligences (A faire, Fait, N/A, N/S). Le filtre appliqué par défaut est « A faire ».
Suppression de la fenêtre reprise de données (RDD) d'un dossier pour lequel une déclaration a été envoyée en EDI
Accès : à l'ouverture du Dossier

Dans cette version 5.4.0, après l’envoi EDI d’une déclaration (TVA, TDFC…) dans Cegid Loop, la fenêtre proposant de réaliser une reprise de données (RDD) ne se présentera plus à l’ouverture du dossier.
Amélioration de la fenêtre présentant la diligence depuis la feuille maitresse
Accès : Révision > Feuilles maitresses > Généraux > Contrôler

Pour une meilleure expérience utilisateur, la fenêtre présentant la diligence a été agrandie et permet de visualiser l'ensemble de son contenu.

COMPTABILISATION

Comptes bancaires : facilitation de l'identification des comptes bancaires d'un dossier
dans les applications "partenaires"
Accès : Trésorerie > Comptes bancaires

Afin d'identifier les comptes bancaires dans les différentes applications utilisant les évènements liés aux comptes bancaires, les collaborateurs seront désormais systématiquement invités à remplir le champ "Nom - Domiciliation".
Une astérisque bleue indique sa qualification obligatoire.
Ce nouveau comportement s’appliquera pour la création des nouveaux comptes et la modification de comptes existants.
Fiabilisation du paramétrage de la collecte des flux en DSP2

Accès : Comptabilité > Compte Bancaire

La version 5.4.0 de Cegid Loop apporte une simplification et une sécurisation de la saisie des coordonnées du client autorisé à se connecter au service bancaire.

Jusqu’ici les coordonnées de l’interlocuteur pouvaient être saisies directement, ce qui entraînait potentiellement des erreurs.
Désormais, le paramétrage des éléments du compte bancaire nécessaires à la récupération des transactions bancaires via le protocole DSP2 est sécurisé.
Au moment de la saisie des coordonnées, une liste déroulante d’interlocuteurs, pour lesquels
le service Cegid Flow a été activé, sera proposée.
Analytique : sécurisation des sections analytiques
Accès : Comptabilité > Analytique > Section analytique

Afin de garantir un fonctionnement optimal de l'application, une sécurisation accrue a été appliquée pour protéger les sections analytiques.

Cette amélioration significative se calque sur l’interdiction de supprimer une section utilisée,
réalisée dans une version précédente de l’application.
Elle intervient alors qu’il était possible de modifier l’axe d’une section déjà utilisée.

Aussi, pour assurer une cohérence dans la comptabilité analytique, il n’est donc plus possible
de modifier l’axe d’une section qui serait utilisée :
- En saisie,
- dans les plans de comptes généraux,
- dans les immobilisations.

RESTITUTION

Recherche d’écritures : reprise du code lettrage lors d’un copier/coller depuis Cegid Loop
vers une autre application
Accès : la recherche des écritures depuis la saisie, la consultation des comptes généraux et tiers depuis le lettrage

Avec la version 5.4.0, c’est désormais le code lettrage qui sera repris lorsque le collaborateur l’exportera vers une autre application, en lieu et place de l’ID technique auparavant.

Objectif fonctionnel :
Faciliter l’utilisation du code lettrage d’une écriture comptable dans une application externe
(Excel notamment).
Recherche d'écritures : visibilité des mêmes colonnes qu’en consultation
Accès : la recherche des écritures depuis la saisie, la consultation des comptes généraux et tiers depuis le lettrage

Afin de faciliter l’utilisation de la fonctionnalité "Recherches d’écritures", les colonnes disponibles sont désormais les mêmes que celles de la consultation des comptes.

Correctifs

Afin d'améliorer l'utilisation de Cegid Loop, différents bugs remontés par nos utilisateurs ont été corrigés.

La liste suivante n'est pas exhaustive, d'autres nombreuses corrections techniques ont été apportées :

Depuis Immobilisations > Fiches Immobilisations > Actions > Génération des écritures
Un message d’erreur "Invalid character in statusMessage" apparaissait à tort lors de la Génération des Ecritures. Un correctif a été apporté.
PRB 0132660
Depuis Révision > Contrôle de cohérence > Onglet Comptabilité
Un message d'erreur s'affichait à tort lors du clic sur le contrôle "Vérifier que l'ensemble des comptes lettrables ont bien été lettrés". Un correctif a été apporté.
PRB 0122594
Depuis Révision > Feuilles maitresses > Généraux ou Tiers
L'ordre des colonnes n'était pas sauvegardé après la personnalisation de celles-ci.
Le message de sauvegarde ne s’affichait pas lors de la fermeture de la fenêtre.
La modification des colonnes est désormais sauvegardée et le message s'affiche bien après
la 1ère modification des colonnes.
PRB0111988
Depuis la vue Dossier
Lors d’une supervision, le profil 3.0 (collaborateur) avait un statut de supervision avec une erreur de l’intitulé. Désormais si la supervision est lancée, le bandeau de supervision pour le profil 3 affiche correctement les informations.
PRB0109073
Depuis Etats > Fiscalité > Liasse fisc. réel. simp > Annexe 2033-B Détail des Réintégrations et des Déductions diverses
Dans le cadre du régime simplifié, la distinction "Produits-Charges" n’est pas pertinente. La saisie peut se faire directement depuis les données complémentaires en "Déductions diverses". Une anomalie bloquante a été mise en place à ce sujet afin d’alerter l’utilisateur sur son erreur saisie. PRB 0134864
Depuis Déclaration > TVA – Taxe sur la Valeur Ajoutée
Suite déploiement de la nouvelle interface, le menu Déclaration > TVA restait grisé après la sélection de l'établissement dans Configuration >TVA.
Après correction le menu est maintenant disponible.
PRB 0134344
Depuis la vue Dossier > Bandeau d’affichage 
L’intitulé du statut de supervision était erroné pour le profil 3.0. Le bandeau de "Supervision" affichait encore la vue "Supervision : prête à être lancée" à tort. Désormais, le statut est à jour.
PRB 0109073
Depuis Etats > Sommaires > Plaquettes (ou autre) cliquez sur Aperçu > Télécharger
Lors de l’impression de la plaquette ou du téléchargement au format PDF depuis les navigateurs Chrome ou Edge, un rectangle noir s’affichait en bas du formulaire 2033A.
Désormais, ce cadre noir n’apparait plus lors de l'impression ou du téléchargement du formulaire via Google Chrome et Edge.
PRB 0135062
Depuis Dossier > Véhicules > Ajouter 
Lors de la création d’une déclaration TVS le code GH correspondant à un véhicule hybride n’était pas listé. Après correction, le code est maintenant disponible dans la liste.
PRB 0135428
Depuis Déclarations > TVA - Taxe sur la Valeur Ajoutée
Pour un dossier paramétré en TVA mixte et TVA sur lettrage (Configuration > TVA),
l'option "TVA / Encaissement" n'était pas cochée sur le compte de TVA, pourtant bien paramétré en TVA/Encaissement.
PRB 0110553
Depuis Révision > Créances douteuses > Rapprochement comptabilité > Créances douteuses
Le montant de la colonne Solde (Compta) était erroné car les à-nouveaux n’étaient pas repris. Désormais le montant de la colonne est correct.
PRB0110091
Depuis Dossier > Exercice > Nouveau
La création des périodes était impossible via le robot comptable (utilisation d'un profil technique 5.1) car le libellé n'était pas conforme à la terminologie paramétrée.
Après correction, les noms des périodes créées par le robot respectent désormais la nomenclature définie dans la configuration du cabinet.
Lors de la supervision d’un dossier
Désormais, la sélection des écritures pour les comptes ventilables est effectuée par paquet
lors de la clôture. L’objectif fonctionnel de cette évolution est de faciliter la supervision -
avec génération d'à-nouveaux détaillés - sur les dossiers comportant un grand nombre
de comptes de bilan ventilables.
Depuis Comptabilité > Exports
Le libellé du sous-menu "Générer un FEC avec Validation" a été modifié : il est désormais remplacé par "Validation périodique des écritures".
Depuis Comptabilité > Consultation des comptes
La fonction de recherche (icône loupe) était défectueuse. En effet, certaines écritures ne s’affichaient pas lorsqu’au moins une écriture du montant recherché était lettrée à cheval sur deux exercices. Après correctif, cette fonction est de nouveau opérationnelle à 100%.
PRB 0136164
Depuis Trésorerie > Comptes Bancaires
Lors du premier accès au menu Trésorerie > Comptes bancaires, la liste des comptes bancaires
ne s'affichait pas intégralement. Après correction, tous les RIB s'affichent correctement.
PRB 0133511
Depuis Immobilisations > Fiches crédits-bails
Avant, le calcul de l'échéancier n'était pas cohérent quand le crédit-bail était paramétré avec des loyers par palier à 0. Désormais l’échéancier se calcule correctement et prend bien en compte les différents paliers.
PRB 0116250 / PRB 0112354
Depuis Comptabilité > Analytique > Section analytique
Il était impossible à tous les utilisateurs de supprimer les sections analytiques rattachées
à des axes créés par les clients collaboratifs (profils 1).
Après correctif, la suppression des sections est désormais réalisable.
Pour rappel, leur vue en saisie n’est toujours pas opérationnelle.
PRB 0134873
Depuis Comptabilité > Lettrage > Générer un FEC avec lettrage
Certains fichiers FEC contenaient des dates de lettrage (colonne DateLet) sur des écritures
sans code lettrage associé (colonne EcritureLet).
Après correctif, cette anomalie a disparu et seules les écritures qui ont un lettrage disposent
d'une date de lettrage associée.
PRB 0135436
Depuis Trésorerie > Rapprochement manuel
Lorsqu'une opération de l'exercice N-1 - depuis l'exercice N - était pointée, ce dernier pointage disparaissait après la supervision du bilan N-1.
Cela provoquait un déséquilibrage et obligeait le collaborateur à repointer les écritures.
Après correction, le pointage à cheval après la supervision d’un exercice est conservé.
PRB 0122731
Suite à la supervision d’une période dans Cegid Loop et la génération d’un fichier FEC
Si une dé-supervision de la période était effectuée, les écritures contenues dans le fichier FEC pouvaient être supprimables à tort par le biais de l’annulation de l’import. Le correctif appliqué corrige cette anomalie.
PRB 0134276
Depuis Dossier > Véhicules > Ajouter
Lors de la création d’une déclaration TVS le code GH correspondant à un véhicule hybride n’était pas listé. Après correction, le code est maintenant disponible dans la liste.
PRB 0135428

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