De nombreuses demandes de clarification sur les différents périmètres fonctionnels de Cegid Loop, SharePoint et Teams ont été émises.
Aussi, dans un souci de clarté et de transparence, nous vous proposons cette liste exhaustive.
SharePoint moderne
- Création des sites : site principal et 2 canaux privés (Cabinet & Social).
- Création des répertoires et sous-répertoires par canaux :
Note :
Tous les répertoires et sous-répertoires créés par les administrateurs des cabinets
sont de leur responsabilité. - Affectation des droits Microsoft à la racine des différents canaux.
- Affectation des groupes SharePoint Loop (Collaborateur cabinet, Direction TPE, Administratif TPE, Social Cabinet, Social TPE) au sein des répertoires et sous-répertoires.
- Affectation des collaborateurs/invités (membres) au sein de ces groupes SharePoint Loop.
- Lecture et Publication de documents.
Teams
- Création de l'équipe Teams et création du groupe Microsoft office 365.
- Création des canaux :
- Soit par défaut [Général (Standard) & Cabinet et Social (Privé)].
- Soit personnalisée (selon le modèle d'arborescence spécifié).
- Affectation des membres en création, modification et suppression.
- En tant que Propriétaires (Engagement Manager et Maître de Dossier/Admin. SharePoint).
- En tant que membres (collaborateurs).
- En tant qu'invités (interlocuteurs, collaborateurs invités sur le tenant du cabinet).
- Création des répertoires et sous-répertoires par canaux.
Tous les répertoires et sous-répertoires créés par les administrateurs des cabinets
sont de leur responsabilité. (Cf visuels ci-dessus).
Cegid Loop
- Paramétrage entre le dossier Loop et la GED.
- Stockage de la liaison des documents entre la pièce comptable et la GED.
Tout ce qui est non-cité est hors de la responsabilité de Cegid Loop.
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