Comment saisir une écriture dans un journal d'achats ou de ventes ?

Voir également Comment accéder à un journal d'achats ou de ventes ? 

• Une fois le journal souhaité ouvert, le curseur se positionne au niveau de la zone Date, saisir le N° du jour, puis appuyer sur la touche Tab.
  La zone Pièce est incrémentée automatiquement (elle reste cependant modifiable). Appuyer ensuite sur la touche Tab.
• Saisir le compte Client ou Fournisseur (commencer par le compte de TTC), puis appuyer sur Tab afin de saisir le compte de Tiers éventuel (si une comptabilité auxiliaire existe).
• Utilisez la touche Tab pour aller dans la zone suivante. Il est possible de saisir directement le code Tiers, le compte collectif sera renseigné automatiquement.
• Saisir la Référence qui se reportera automatiquement sur toutes les lignes de l’écriture. Appuyer sur la touche Tab pour aller dans la zone suivante.
• Au niveau de la zone Libellé, le nom usuel du compte tiers est proposé par défaut. Pour remplacer ce libellé, saisir directement le texte souhaité. Le libellé se reportera automatiquement sur toutes les lignes de l’écriture. Appuyer sur la touche Tab pour aller dans la zone suivante. 
• Au niveau de la zone Débit, saisir le montant TTC de la facture ou appuyer sur la touche Tab pour passer au Crédit.
• Au niveau de la zone Crédit, saisir le montant TTC de la facture puis appuyer sur la touche  Tab pour passer à la 2ème ligne. L’écriture est automatiquement complétée avec le compte de TVA et le compte de contrepartie mentionné dans le n° de compte de tiers.
• Corriger éventuellement le montant HT sur la dernière ligne proposée, et compléter l’écriture par autant de comptes HT que nécessaire.
• Cliquer sur Sauvegarder ou utiliser le raccourci clavier Ctrl+S. La sauvegarde se fait automatique lorsque la pièce suivante s'affiche.

En savoir plus :

Fiche technique

Voir : Tutoriel

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